|
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CỦ CHI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 1273 /GDĐT-VP
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Củ Chi, ngày 21 tháng 9 năm 2016
|
|
Về thực hiện báo cáo thống kê kỳ
đầu năm học 2016-2017 trên hệ thống
thống kê giáo dục trực tuyến
|
|
|
|
Kính gửi:
- Hiệu trưởng các trường MN, TH, THCS.
- Chủ cơ sở nhóm - lớp mầm non NCL.
|
|
|
|
|
Căn cứ văn bản số 3164/GDĐT-KHTC ngày 16/9/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố về triển khai thực hiện kỳ báo cáo thống kê đầu năm học 2016-2017;
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị có Quyết định phân công cán bộ phụ trách công tác thống kê (theo mẫu) gởi về cho bộ phận thống kê trong ngày so dò số liệu; đồng thời chỉ đạo thực hiện nhập dữ liệu báo cáo kỳ đầu năm học 2016-2017 đảm bảo tính chính xác, đầy đủ nội dung và các số liệu theo biểu mẫu qui định trên hệ thống thống kê giáo dục trực tuyến tại trang website: thongke.smas.edu.vn, cụ thể như sau:
Bước 1. Nhập dữ liệu:
Các đơn vị hoàn thành việc nhập dữ liệu vào file excel (theo mẫu đính kèm), kiểm tra, điều chỉnh đến khi hết báo lỗi trong lưới kiểm tra (er) và đảm bảo số liệu chính xác; gởi file về Phòng GDĐT theo địa chỉ email: thuba@moet.edu.vn.
Hạn chót gởi file: trước 16g ngày 23/9/2016( thứ sáu)
Sau đó, các đơn vị in ra 1 bộ với số liệu hoàn chỉnh để dự so dò - đối chiếu với các số liệu của Phòng Giáo dục- Đào tạo
Bước 2. So dò số liệu với Phòng GD-ĐT và lưu file vào hệ thống báo cáo:
2.1. So dò, đối chiếu số liệu:
Các trường dự so dò, đối chiếu số liệu báo cáo với Phòng Giáo dục và Đào tạo theo lịch cụ thể sau (kế hoạch này thay thư mời):
a). Mầm non: Hiệu trưởng (cụm trưởng cụm chuyên môn) chịu trách nhiệm thông báo cho các đơn vị mầm non và nhóm, lớp tư thục (trong cụm) lịch tham dự kiểm tra.
- Ngày 27/9/2016( thứ ba): Các trường mầm non+ nhóm lớp tư thục
+ Buổi sáng: 8h00 cụm 4;
+ Buổi chiều: 14h00 cụm 1;
- Ngày 28/9/2016( thứ tư): Các trường mầm non+ nhóm lớp tư thục
+ Buổi sáng: 8h00: cụm 2.
+ Buổi chiều:14h00: cụm 3;
b). Tiểu học: 8h00 ngày 29/9/2016 (thứ năm)
c). Trung học cơ sở: 13h30 ngày 29/9/2016 (thứ năm)
* Địa điểm: Hội trường Phòng GDĐT.
* Đối tượng tham dự kiểm tra :
- Đơn vị trường và nhóm -lớp: Hiệu trưởng/chủ cơ sở và cán bộ phụ trách.
- Phòng GD-ĐT: + Thống kê,
+ Chuyên môn (theo lịch từng bậc học),
+ Phụ trách cơ sở vật chất
Lưu ý: Khi dự kiểm tra, các đơn vị mang theo file excel đã cập nhật số liệu báo cáo, 1 bộ báo cáo (được in từ file báo cáo), laptop, DCOM3G.
2.2. Lưu file dữ liệu vào hệ thống và gửi cấp trên:
Khi đã đảm bảo dữ liệu trong file chính xác, đơn vị sẽ thực hiện tiếp thao tác lưu file vào hệ thống và gửi dữ liệu lên cấp trên ngay trong buổi so dò.
Bước 3. Nộp báo cáo bằng văn bản:
Sau so dò và gửi dữ liệu lên cấp trên, các đơn vị trích xuất báo cáo thống kê từ hệ thống và in thành 02 bộ (có ký tên, đóng dấu nhằm đảm bảo tính pháp lý của số liệu) gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30/9/2016 (cô Thu Ba – tổ Văn phòng).
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng, Chủ các cơ sở nhóm - lớp thực hiện nghiêm túc nội dung của văn bản./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Thị Loan
|
Tiếng Việt
English
中文
Français
日本語
한국어
Español
Русский
Deutsch
ไทย
ລາວ
हिन्दी
Português